Ondersteunende Commissies

Er zijn bepaalde commissies achter de schermen nodig om de vereniging draaiend te houden. Op dit moment is dat de KasCo.

Kascommissie

De kascommmissie bestaat over het algemeen uit oud-fisci en bestaat meestal uit 2 of 3 personen. De taak van de kascommissie is het toezicht houden op de financiën van AEGEE-Utrecht. Omdat deze financiën worden beheerd door de Fiscus van het bestuur, komt dit er in principe op neer dat de kascommissie de Fiscus controleert. Elke paar maanden wordt daarom gezamenlijk de boekhouding doorgenomen. Dit gebeurt in ieder geval voor de halfjaarlijkse ALV en de wisselings ALV. Op deze ALV's moet de Fiscus namelijk verantwoording afleggen door het presenteren van een financieel verslag. Af en toe wordt de kas geteld, de bonnetjes gecontroleerd, de bankafschriften doorgenomen, het grootboek bekeken etc.
Naast het controleren heeft de kascommissie ook een adviserende functie. Zo kan zij vertellen hoe financiële problemen in het verleden zijn opgelost en hoe dit is uitgepakt. Verder kan zij meedenken over de mogelijkheden om eventueel verlies te dekken of winst weg te werken. Ook is het gebruikelijk dat de kascommissie helpt met het opstellen van de voorlopige (voor verkiezings ALV) en definitieve begroting (voor wisselings ALV). Bovendien is het verstandig om begrotingen van grote projecten samen door te lopen.